L’acquisition d’équipements médicaux est un facteur essentiel pour garantir que le processus d’ouverture, de déménagement ou même de modernisation d’une installation médicale est géré de manière à ce que les portes s’ouvrent comme prévu et que le niveau de service promis soit fourni dès le départ.
Les responsables des achats et les administrateurs d’équipements d’installations dans tout le pays sont de plus en plus conscients de l’importance vitale d’apporter de l’efficacité à cette entreprise assez complexe, alors que le marché des soins de santé continue de dicter la nécessité de réduire les coûts et d’augmenter la performance de la qualité.
L’un des meilleurs moyens de rationaliser efficacement le processus global, qui consiste à passer d’un établissement vide à un établissement entièrement équipé et prêt à fonctionner, est d’évaluer le passage du point A au point Z par des étapes systématiquement réalisables. En gardant cela à l’esprit, examinons les cinq moyens d’améliorer l’efficacité de l’approvisionnement en matériel médicale.
Réduire la traînée opérationnelle
Un pas important vers une efficacité accrue et une gestion simplifiée est de se libérer des procédures traditionnelles sur papier, à plusieurs étapes, qui nécessitent de nombreux bons de commande, autorisations ministérielles, examens, comparaisons, classements et étapes connexes. Une solution de passation de marchés automatisée qui aide à organiser le processus est une option plus appropriée.
Réduire le nombre de fournisseurs –
Le souci de réduire les coûts dans les scénarios d’acquisition d’équipements conduit souvent à ne fixer que le prix, perdant ainsi de vue les exigences de dépenses accrues liées à la perte d’efficacité dans les relations avec divers fournisseurs.
Trouver un fournisseur qui a fait ses preuves et qui peut tout fournir, du matériel à un prix compétitif jusqu’à la livraison et à l’installation, est souvent une meilleure solution globale que de se concentrer uniquement sur le prix d’un article.
Rationaliser la chaîne logistique
L’un des principaux avantages de traiter avec un seul fournisseur d’équipement médical complet est l’efficacité qu’il apporte en passant du besoin identifié au bon équipement, situé au bon endroit, pleinement opérationnel et prêt à être utilisé au bon moment.
C’est là l’essentiel des processus d’acquisition d’équipements médicaux du point de vue du responsable des achats, du professionnel de la santé et du client à la fin de l’opération.
Minimiser les problèmes potentiels –
Comme pour tout scénario d’achat complexe, il existe des risques de complications qui peuvent entraîner des temps d’arrêt. Le recours à un seul fournisseur de solutions d’approvisionnement réduit considérablement la probabilité de tels événements et minimise leur impact lorsqu’ils se produisent.
Les livraisons et les problèmes de service sont intégrés pour une efficacité opérationnelle accrue ; les frais de stockage hors site sont réduits ; et les problèmes de réparation des dommages et de service sont intégrés dans le processus global d’approvisionnement.
Tirer parti de l’expérience des fournisseurs –
Recherchez un fournisseur ayant des années d’expérience de travail avec une grande variété d’établissements médicaux, en aidant ces établissements à choisir les produits les meilleurs et les plus rentables pour répondre à leurs besoins, en leur fournissant des conseils sur les questions technologiques et en localisant les équipements spécialisés difficiles à trouver.
Ces cinq moyens d’améliorer l’efficacité des achats d’équipements médicaux simplifient essentiellement ce qui a toujours été une série complexe de transactions et d’accords séparés. Avec plus de 30 ans d’expérience dans la fourniture de solutions d’équipements médicaux spécialisés, nous sommes convaincus que nous avons le niveau d’expertise nécessaire pour apporter une efficacité accrue et une réduction des coûts à votre processus d’acquisition.
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