Vous avez probablement déjà entendu parler de la notarisation, même si vous ne savez pas exactement de quoi il s’agit. Mais le notariat est une chose que tout propriétaire de petite entreprise doit connaître. La légalisation de documents importants peut vous faire gagner beaucoup de temps, d’argent et vous éviter des ennuis par la suite.
Qu’est-ce que cela signifie de faire authentifier ?
Un document notarié est un document qui a été authentifié par un notaire. Cette authentification est utile pour les accords importants tels que les contrats, les testaments et autres documents juridiques. Parce qu’un notaire a certifié un document notarié, toutes les parties à une transaction qui utilisent ce document peuvent être sûres qu’il est authentique. Le fonctionnement précis de la notarisation varie selon les régions du monde. Toutefois, les avantages sont universels, ce qui signifie une acceptation mutuelle considérable entre les différents pays.
Il existe de nombreuses raisons de faire authentifier un document par un notaire. Certaines d’entre elles sont immédiatement évidentes, mais ce processus présente également des avantages plus subtils. Nous avons décrit ci-dessous certains des principaux avantages de la notarisation.
C’est plus facile que vous ne le pensez
Étant donné que la notarisation implique la validation de documents juridiques, vous pourriez penser que ce serait une procédure longue et coûteuse. En réalité, vous pouvez faire authentifier des documents à un coût très raisonnable. Certains États autorisent même la notarisation à distance, et un nombre encore plus important propose la notarisation électronique. Au total, 32 États autorisent aujourd’hui la notarisation électronique, tandis que quatre – le Montana, le Texas, la Virginie et le Nevada – autorisent la notarisation à distance complète.
Il n’est pas nécessaire de vivre dans l’un des quatre États mentionnés ci-dessus pour faire appel à un notaire en ligne. Tout ce qui compte, c’est que le notaire soit situé dans l’un de ces États. Vous pouvez obtenir une liste des meilleurs fournisseurs de notaires en ligne offrant la notarisation à distance directement à la source.
Dissuader les fraudes et détecter les contrefaçons
La prévention de la fraude et l’éradication des contrefaçons constituent le principal avantage de la notarisation des documents et la motivation la plus courante pour le faire. Il existe de nombreuses situations, dans le cadre personnel et professionnel, où il est vital pour tous les participants à une transaction de faire confiance aux documents qui la sous-tendent. La notarisation offre une sécurité à tous les participants et n’exige pas qu’ils fassent implicitement confiance aux autres.
Il existe une obligation légale de faire authentifier certains documents juridiques par un notaire. Le fait de ne pas le faire peut créer des problèmes importants si les documents en question font l’objet d’une procédure judiciaire. Un tribunal peut décider qu’un document n’est pas valable parce qu’il n’a pas été correctement notarié.
S’il y a une chance que vous vous appuyiez plus tard sur un document pour vous assurer une protection juridique dans une procédure judiciaire, il vaut la peine d’envisager de le faire notarier. Si vous disposez d’un document correctement notarié, il sera difficile, voire impossible, pour quiconque de faire valoir qu’il s’agit d’un faux.
Fournir une protection juridique et une authentification dans les litiges contractuels
Une personne assise à une table
Description générée automatiquement
Un litige contractuel peut être un processus long et coûteux. Personne ne veut passer des mois ou des années à se battre contre quelqu’un devant un tribunal. Les contrats sont en fin de compte censés éviter ces situations. L’objectif d’un contrat est de s’assurer que toutes les parties sont claires sur les termes de leur relation.
Mais les contrats ne sont pas toujours clairs. De plus, il y a toujours une marge de manœuvre pour l’imprévu ; aucun contrat ne peut prévoir toutes les éventualités. Si un litige contractuel aboutit devant un tribunal, il incombe à toutes les parties concernées de faire authentifier l’accord par un notaire. Les contrats notariés sont garantis authentiques, ce qui signifie que toutes les parties peuvent faire confiance à la procédure.
S’assurer que les exigences obligatoires sont remplies
Chaque État a ses propres règles et règlements concernant le processus de notarisation. La procédure de notarisation d’un document varie d’un État à l’autre. Toutefois, ce n’est pas parce qu’un document a été notarié dans un État que les tribunaux d’un autre État ne l’accepteront pas. Cette acceptabilité mutuelle est la raison pour laquelle les notaires peuvent toujours fournir des services de notarisation à distance dans les États qui l’autorisent pour les clients qui résident ailleurs.
Le fait de faire certifier un document par un notaire professionnel aux États-Unis garantit un niveau d’authentification adéquat. Vous n’avez pas à vous inquiéter si quelqu’un conteste la validité du document, quel que soit le tribunal qui finit par statuer.
Accroître la valeur d’un document
Un document notarié a automatiquement plus de valeur qu’un document non notarié. La notarisation est quelque chose qui profite à tout le monde. Si vous avez le choix entre un document notarié et un document non notarié, vous devriez toujours le faire notarier s’il s’agit d’un document sur lequel vous pouvez compter dans un cadre juridique. Il est tout aussi important d’avoir un document notarié que d’avoir le bon avocat.
La certification d’un document par un notaire peut vous faire gagner un temps considérable et vous éviter des ennuis ultérieurs. Les documents notariés sont des documents dont tout le monde peut avoir confiance en l’authenticité. En faisant authentifier un document, vous évitez toute contestation de son authenticité avant même qu’elle ne se produise. En vertu de la législation américaine, certains documents juridiques doivent être notariés. Il est donc utile de savoir qui sont les meilleurs fournisseurs si vous êtes susceptible de manipuler de tels documents.